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Informativa in materia di privacy ai sensi  del Decreto Legislativo n.  196/2003 (“Codice Privacy”) articoli 13, 23 e  26 e del Regolamento (UE)  2016/679 (“GDPR”) articoli 13 e 14.                     

Privacy Policy di www.associazioneilex.it

Questa Sito raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.

Titolare del Trattamento dei Dati: Marisa Artioli
Indirizzo email del Titolare: associazione.ilex@gmail.com

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questa Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: email, nome, cognome, telefono, area d'interesse.
Dettagli  completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle  sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi  informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I  Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel  caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di  questa Sito.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti  da questa Sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli,  potrebbe essere impossibile per questa Sito fornire il Servizio. Nei  casi in cui questa Sito indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti  sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia  alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua  operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
 L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento -  da parte di questa Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da  questa Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire  il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità  descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L'Utente  si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti,  pubblicati o condivisi mediante questa Sito e garantisce di avere il  diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi  responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento

Il  Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire  l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate  dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante  strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con  logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al  Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri  soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Sito (personale  amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di  sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici  terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie  di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del  Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili  potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
  • l’Utente  ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati  Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra  delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente  non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia  applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla  legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il  trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse  pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il  Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
 
E’  comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la  concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di  specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un  contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I  Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni  altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.  Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali  dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello  in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo  del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai  dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente  ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del  trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad  un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o  costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito  alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

 Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente  può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o  chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati  in apertura.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:

  • I  Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un  contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando  sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I  Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse  legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di  tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito  all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni  di questo documento o contattando il Titolare.
 
Quando  il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può  conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non  venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a  conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad  un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del  periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto,  allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione,  rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più  essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l'Utente, Commenti Guestbook.
Per  ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del  trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna  finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo  documento.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

  • Contattare l'Utente
  • Creazione di una mailing-list per invitare le persone che ci contattano ad eventi  organizzati dall'Associazione Ilex

L’Utente,  compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro  utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o  di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: email, nome, cognome, telefono, area d'interesse.
I dati raccolti verranno archiviati nella rubrica del gestore di posta elettronica Gmail.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati.  L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso  avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli  sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati.  L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal  Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una  copia dei Dati trattati.   
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento.  Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la  limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare  non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.  L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato,  di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente   fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati  con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso  dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure  contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo.  L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della  protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
 
Dettagli sul diritto di opposizione

Quando  i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio  di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire  un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi  al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si  fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con  finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza  fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con  finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle  rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per  esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una  richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo  documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal  Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio

I  Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del  Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale  instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Sito o dei  Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere  consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati  per ordine delle autorità pubbliche.  

Informative specifiche

Su  richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in  questa privacy policy, questa Sito potrebbe fornire all'Utente delle  informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la  raccolta ed il trattamento di Dati Personali.  

Log di sistema e manutenzione

Per  necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Sito e  gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere  Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono  contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.  

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori  informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno  essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento  utilizzando gli estremi di contatto.  

Risposta alle richieste "Do Not Track"

Questa Sito non supporta le richieste “Do Not Track”.
 Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le  supportino, l'Utente è invitato a consultare le rispettive privacy  policy.  

Modifiche a questa privacy policy

Il  Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche  alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione  agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Sito nonché,  qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli  Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il  Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina,  facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

 Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il  consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso  dell’Utente, se necessario.  

Definizioni e riferimenti legali  
Dati Personali (o Dati)

Costituisce  dato personale qualunque informazione che, direttamente o  indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione,  ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o  identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono  le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Sito (anche  da applicazioni di parti terze integrate in questa Sito), tra cui: gli  indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che  si connette con questa Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform  Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato  nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto  in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal  server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le  caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal  visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il  tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi  all’itinerario seguito all’interno dell’Sito, con particolare  riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi  al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L'individuo che utilizza questa Sito che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La  persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi  altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo  quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La  persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro  organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e  i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi  comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla  fruizione di questa Sito. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto  diversamente specificato, è il titolare di questa Sito.

Questao Sito  

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da questa Sito così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo Sito.

Unione Europea (o UE)

Salvo  ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea  contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali  stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

 
Riferimenti legali

La  presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici  ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE)  2016/679.
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Sito.

 
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